Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous l'autorité du DGS et de M. le Maire, vous apportez votre concours pour faciliter leur activité et assurer la continuité de la direction générale en termes d'accueil, de gestion, d'organisation, de secrétariat et de communication. Vous préparez et coordonnez l'organisation du Conseil municipal. Vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises des achats liés aux pôles ressources et familles. Vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés. Vous gérez la liste électorale et l'organisation des élections. . Missions de secrétariat 1. Accueil physique et téléphonique pour le maire et la direction générale (réception et filtrage des appels, information et orientation des interlocuteurs). 2. Gestion de l'agenda du maire, de l'agenda municipal, de l'astreinte élus, des RDV des adjoints. 3. Organisation des rendez-vous et des réunions externes et internes (conseil municipal, comité de direction, commissions municipales, réunions de travail, réunions publiques) 4. Organisation administrative et matérielle des temps forts de la municipalité et autres événements (séminaires, déjeuner de travail, participation[...]